Ir direto para o conteúdo
AssinaturaMail

Política de Privacidade

Como tratamos os dados pessoais no AssinaturaMail.

Última atualização: janeiro de 2026

Quem é o controlador

O AssinaturaMail é operado pela Otto Digital Media. Para qualquer assunto relacionado a dados pessoais, escreva para contato.ottodigitalmedia@gmail.com.

Um aviso importante sobre este produto

Este app existe para produzir assinaturas de e-mail. Assinatura de e-mail é, por definição, informação destinada à divulgação: nome, cargo, telefone e e-mail de uma pessoa, enviados a todos os destinatários de todas as mensagens.

Isso significa que os dados cadastrados na sua equipe serão vistos por terceiros. Não é uma falha nem um efeito colateral — é a finalidade. Cadastre apenas dados profissionais e apenas de pessoas que sabem que a assinatura será usada.

Que dados coletamos

Da assinatura avulsa (sem conta): nada. Os dados digitados em “Criar minha assinatura” ficam apenas no seu navegador, em armazenamento local, e nunca são enviados ao servidor. Limpar os dados do navegador apaga tudo.

Da conta: nome, sobrenome, e-mail e senha (guardada apenas como hash bcrypt, jamais em texto).

Da empresa: nome, site, telefone, endereço, logo, cores e textos que você cadastrar.

Dos membros da equipe: nome, sobrenome, cargo, setor, e-mail, telefone, celular, foto e redes sociais — os dados que compõem a assinatura de cada pessoa.

Base legal e finalidade

Tratamos os dados da conta com base na execução de contrato (art. 7º, V da LGPD): sem eles não há como prestar o serviço.

Os dados dos membros da equipe são cadastrados por você, titular da conta, que atua como controlador dessas informações. Você é responsável por ter base legal para tratá-los — normalmente a relação de trabalho — e por informar as pessoas de que a assinatura delas está sendo gerada aqui.

Imagens enviadas

A logo, a foto dos membros e a imagem de campanha ficam gravadas em disco no servidor e são servidas por um endereço público. Precisa ser assim: cliente de e-mail não abre imagem de disco local, e a mensagem carrega a imagem do nosso servidor toda vez que é aberta.

Consequência prática: qualquer pessoa com o endereço da imagem consegue vê-la, e apagar uma imagem faz ela sumir também dos e-mails já enviados.

Com quem compartilhamos

Com ninguém para fins comerciais. Não vendemos, alugamos nem cedemos dados. Utilizamos apenas a infraestrutura necessária para hospedar o serviço (servidor no Brasil) e, quando configurado, um provedor de envio de e-mail para recuperação de senha e envio do link do membro.

Por quanto tempo guardamos

Enquanto a conta existir. Ao apagar um membro, os dados dele são removidos do banco. Ao encerrar a conta, apagamos a empresa, os membros, as campanhas e as imagens.

Segurança

Conexão sempre por HTTPS; senha com hash bcrypt; limite de tentativas de login; sessão assinada; e verificação de propriedade em toda operação — o identificador de um membro na URL nunca dá acesso a dados de outra empresa.

Seus direitos

A LGPD garante confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação e informação sobre compartilhamento. Escreva para contato.ottodigitalmedia@gmail.com e respondemos em até 15 dias.

Cookies

Usamos apenas o cookie de sessão, necessário para manter você conectado, e o armazenamento local do navegador para lembrar o tema (claro/escuro) e o rascunho da assinatura avulsa. Não usamos cookies de publicidade nem de rastreamento entre sites.